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Gestão de cobranças referentes à associação de um filiado

✨ Tutorial Resumido (gerado por IA)

Este tutorial explica passo a passo como gerenciar cobranças de um associado no clube utilizando o sistema Tiro Digital. Acompanhe as etapas e utilize os momentos indicados no vídeo para capturar prints da tela.

Localizando o Associado [00:21]

  • No sistema, acesse a lista de pessoas cadastradas.
  • Digite o CPF do associado ou seu nome para localizá-lo.
  • Clique no nome do associado para visualizar suas informações.

Verificando as Informações do Associado [00:33]

  • Na tela do perfil do associado, visualize:
  • O plano assinado (exemplo: Básico Mensal).
  • A data de entrada no clube.
  • O valor total em aberto.
  • A inadimplência acumulada.
  • Clique em 'Ver Mais' ou na aba 'Contratos' para mais detalhes.

Acessando os Detalhes do Contrato [01:15]

  • No contrato do associado, visualize:
  • Nome do plano.
  • Data de início do contrato.
  • Valor da mensalidade e vencimento.
  • Confirme que o contrato está 'Ativo'.
  • Role a tela até a seção 'Cobranças'.

Analisando Cobranças e Situações de Pagamento [01:49]

  • As cobranças aparecem ordenadas por vencimento.
  • Possíveis status:
  • Pendente: O pagamento ainda não foi realizado.
  • Pago: Pagamento realizado e registrado.
  • Inadimplente: A competência está vencida.
  • Clique na 'lupa' para detalhes da cobrança.

Detalhes de uma Cobrança [03:01]

  • Ao acessar uma cobrança, visualize:
  • Valor e status da cobrança.
  • Link público para pagamento (PIX, boleto ou cartão de crédito).
  • Data do vencimento e última atualização.
  • Copie o link e envie ao associado para pagamento remoto.

Gerenciando a Cobrança [04:48]

  • Possíveis ações:
  • Registrar Pagamento: Informe a forma e a data do pagamento.
  • Parcelar Cobrança: Defina número de parcelas e vencimentos.
  • Alterar Valor: Modifique a quantia cobrada e registre o motivo.
  • Alterar Vencimento: Mude a data de vencimento da cobrança.
  • Cancelar Cobrança: Exclua cobranças indevidas.
  • Adicionar Comentário: Insira notas internas sobre a cobrança.

Criando Cobranças Passadas [05:04]

  • Para cobrar meses anteriores, clique em 'Competência Passada'.
  • Insira a data da competência e o valor devido.
  • Clique em 'Confirmar' para gerar a cobrança retroativa.

Gerando Cobranças Futuras [06:02]

  • Para programar cobranças futuras, clique em 'Competência Futura'.
  • Escolha a última competência a ser gerada (exemplo: dezembro de 2022).
  • Clique em 'Confirmar' para criar todas as cobranças futuras do ano.

Conclusão [06:24]

  • Após criar ou modificar cobranças, elas ficarão disponíveis para gestão.
  • Possíveis próximos passos:
  • Emitir boletos.
  • Registrar pagamentos.
  • Enviar cobranças para os associados.
  • O gerenciamento de cobranças garante organização financeira do clube.