Resolvendo uma NF de entrada de mercadoria

Acessando a NFNota noFiscal

Para [00:10]

• Vá atéiniciar a abaresolução "Notasde Fiscais"uma enota:
  localize
  1. No menu lateral, acesse Compras > NFs de compras.
  2. Localize a nota com status “Aguardando resolução”.
  3. Clique no ícone de entrada.Lupa ao lado da nota.

  Legenda: Acessando a nota no menu de compras.

  Na nota, você verá os dados vindos do XML (Nome do item, Código do fornecedor, valor e NCM). Siga os passos abaixo conforme o tipo de item:

  Vinculando Armas de Fogo

  O sistema identifica automaticamente itens que são armas pelo NCM.

  1. Verifique os dados:
  2. • O item é uma arma de fogo? Deve estar marcado como Sim.
     • Qual seu número de série? Se não vier preenchido do XML, insira manualmente.
  2. Vincule ao cadastro:
  3. • No campo Qual é o produto relacionado?, digite parte do nome do modelo e selecione a opção correta na lista.

     Evite copiar e colar o nome completo para não errar a busca, pois se tiver qualquer caractere a mais, a menos, ou espaço no nome o sistema não vai localizar.

  3. VerificandoDefina oso Dadosdestino da Nota arma:[00:40]

  4. • ConfirmeClique em Buscar Venda e se a arma já foi vendida e precisa ser vinculada a um pedido existente, basta selecionar a venda.
     • Ou selecione Manter arma em estoque para guardar no cofre.
  4. Clique em Vincular e depois em Salvar.
  5. • Opcional: Marque a caixa para atualizar o fornecedor,preço osde custo no cadastro do produto, se desejar.

  Legenda: Vinculando arma ao cadastro e definindo destino (Venda ou Estoque).

  Vinculando Outros Produtos (Acessórios e Munições)

  Para itens que não são armas, o processo é similar, com atenção redobrada à quantidade.

  1. Verifique o Tipo e o Produto:
  2. • Confira se o Tipo do item está correto.
     • No campo Qual é o produto relacionado?, busque e selecione o cadastro correspondente no sistema.
  2. Confirme a Quantidade (Atenção às Munições):
  3. • O sistema controla munições por unidade, não por caixa.

     Se você comprou 10 caixas com 50 munições cada, informe 500 no campo quantidade.

  3. Recebimento:
  4. • Se já estiver com o produto em mãos, marque a opção de recebimento imediato.
     • Se desejar, marque a opção para atualizar o valor de compra no cadastro.
  4. Clique em Salvar.

  Legenda: Vinculando outros produtos e ajustando quantidades.

  Confirmando o Recebimento (Finalização)

  Se a nota ficou com status Em trânsito (você vinculou, mas não marcou como recebido), siga este passo para finalizar:

  1. Na nota, clique em Confirmar recebimento.
  2. Informe a Data de recebimento.
  3. (Opcional) Preencha a Posição no cofre para organização física.
  4. Clique em Confirmar.

  Após realizar isso para todos os valoresitens, a nota mudará para o status Finalizada.

  Solução de Problemas Comuns

  1. Clique em Não encontrei o produto (logo abaixo do campo de busca).
  2. Tente buscar novamente na janela que abrirá (isso busca em todo o banco de dados, não somente nos vinculados ao fornecedor).
  3. Se ainda assim não encontrar, clique em Cadastrar [Tipo do Item], preencha os dados e salve. O sistema retornará para a nota automaticamente.
  Isso ocorre quando o NCM do cadastro é diferente do NCM da NF.nota (pode ser um NCM descontinuado).

  • Se tiver certeza que é o produto correto, pode selecionar e vincular mesmo assim.
  • Posteriormente, recomenda-se atualizar o cadastro do item com o NCM válido.

  AtribuindoLegenda: aConfirmando Notaitem acom umaNCM Vendadivergente [01:10]do cadastrado.

  • Caso
  a mercadoria tenha sido vendida, vincule-a ao cliente correspondente.

Finalizando a Resolução [02:00]

• Confirme o recebimento dos produtos e marque a NF como processada.